Gmailのアーカイブって何?
皆さんこんにちは!
ハロー!パソコン教室イオンモール木更津校の遠藤です。
Gmailを使っているかたは「アーカイブ」というものを一度は目にしたことはあるのではないでしょうか?
実際に生徒様からも「Gmailにきたメールをアーカイブしちゃったんですけど、これってどこ行ったの?」「アーカイブって削除って意味じゃないの?」というお声を聞きます。
皆さんはこのアーカイブを使われていますか?
「迷惑メール登録」や「削除」と思って使っている方、全然違います。
アーカイブとは受信トレイに表示をさせない機能です。
まず知識として、Gmailには「すべてのメール」と「受信トレイ」という場所があり、「受信トレイ」の中にあるメールは「すべてのメール」の中にあるメールの一部であるということを押さえておきましょう。
そして、アーカイブしたメールは「受信トレイ」から「すべてのメール」へと移ります。
つまり、アーカイブしたメールは「受信トレイ」には表示せず、「すべてのメール」だけに表示されます。
「受信トレイには重要なor現在進行中のメールのみを表示させたい」というときに便利な機能なのです。
特に「削除」と思って使っていた方は要注意です!
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