パソコン初心者からマイクロソフトオフィススペシャリスト等の資格取得まで幅広く個別指導

皆さんこんにちは！

ハロー！パソコン教室イオンモール木更津校の遠藤です。

 

皆さんからよくある質問で「表を作るならWordがいいんですか？Excelがいいんですか？」という疑問がございます。

同じような疑問を持たれる方も多いのではないでしょうか？

皆さんはどのように思いますか？

 

私の結論としては、「どういう表を作るか」「その表で何をするか？」によります。

 

私は作る前に総合的に判断しますが、いくつか判断目安をお教えします。

 

判断目安①：計算させる表かどうか？
一つの判断目安としては、計算をさせる表（家計簿や請求書）はExcelが絶対にいいです。

なぜなら、基本的に計算はExcelソフトで行うものだからです。

 

判断目安②：印刷するかどうか？

名簿（回覧板など）や日程表など、印刷して渡す書類ならWordの方がいいでしょう。

Wordの方が印刷した時のイメージがわかりやすいです。

Excelは印刷範囲の設定であったり、セル内に入力してた文字が編集時には見えていても、印刷したら切れてる！？ってことも多いです。

 

他にもいろいろありますが、この話の前提は、WordでもExcelでも表を作れるということです。

「Wordで表を作ったことがない、作り方を知らない」というかたは、Excel一択なので、「Wordで作れば簡単なのに・・・」というものも頑張って作るしかないですよね。

 

つまり、Word・Excel・PowerPoint・Accessなど、MicrosoftOfficeの知識は持っておき、適材適所でそれぞれのソフトを使える人が仕事ができるということです。

 

ハロー！パソコン教室イオンモール木更津校では、Word・Excelはもちろん、PowerPointやAccessに加え、各種MOS試験対策講座もご用意！

 

皆さんもOfficeソフトの知識をしっかり身に着けませんか？

 

無料体験も実施中です！

 

お気軽にお問合せください。

 

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